Yönetim kurulunun 12.10.2017 tarih 004 sayılı kararıyla dernek genel kurulunun aşağıdaki gündemle 28 Ekim 2017 Cumartesi günü saat 09.00’da dernek merkezinde toplantıya çağrılmasına; bu oturumda toplantı yeter çoğunluğuna erişilememesi halinde ikinci oturumun 12 Kasım 2017 Pazar günü saat 14.00’te aynı adreste düzenlenmesine karar verilmiştir:
Gündem:
- Hazirun Tespiti ve Açılış
- Genel Kurul Divan Seçimi ve Divanın Yetkilendirilmesi
- Genel Kurulda Hazır Bulunan Üyeler Tarafından Mevzuatta Öngörüldüğü Şekil ve Usule Uygun Olarak Gündeme Alınması Talep Edilebilecek Önergelerin Görüşülmesi
- Geçici Yönetim Kurulunun Faaliyetlerinin Görüşülmesi ve İbra Oylaması
- Yönetim ve Denetim Kurullarının Seçimi
- Kapanış
İlgili karar uyarınca:
- Yönetim kuruluna aday olacak (1) başkan adayının, (2) sayman adayının, (3) genel sekreter adayının, (4) iki asil üye adayının ve (5) sırasına göre beş yedek üye adayının isim ve aday oldukları görevin açık olarak yazıldığı bir dilekçeyle genel kurul divanına başvurması gerekmektedir.
- Denetim kuruluna aday olacak (1) başkan adayının, (2) iki asil üye adayının ve (3) sırasına göre üç yedek üye adayının isim ve aday oldukları görevin açık olarak yazıldığı bir dilekçeyle genel kurul divanına başvurması gerekmektedir.
- Başvuru dilekçelerinin organ başkan adayları tarafından imzalanarak yönetim kuruluna sunulması adaylık başvurusu için yeterlidir.
- Yönetim kuruluna aday olan bir üye denetim kuruluna aday olamaz.
- Yönetim ya da denetim kuruluna bir listeden aday olan üye, başka listelerden aday olamaz.
- Üye tarafından, oy pusulalarında yer alan listelerin altındaki çerçeveli boş hanelerden birine “TERCİH” mührünün basılması suretiyle oy kullanılır. Pusulalarda birden fazla tercih hanesine mühür basılması ya da hangi haneye basıldığının ayırt edilememesi durumunda oy geçersiz sayılır.
- Yönetim ve denetim kurulu için kullanılan oy pusulaları, oyunu kullanan üye tarafından tek bir zarf içerisinde sandığa atılır.
- Oylamanın bitmesini müteakiben sandıklar genel kurul divanı tarafından izlemek isteyen üyeler varsa onların nezaretinde açılarak çıkan toplam zarf sayısı, kullanılan oy sayısı, geçerli oy sayısı ve aday listelerinin aldıkları oy sayılarının yazılı olduğu bir tutanakla kayıt edilir.
- Düzenlenmeyen haller için genel kurul divanı yetkilidir.
